Fiscaal vertegenwoordiger in Nederland

Twee soorten vergunningen

De wet kent een fiscaal vertegenwoordiger met een algemene vergunning en één met een beperkte vergunning. Dat onderscheid bepaalt waarvoor hij namens u optreedt.

De algemeen fiscaal vertegenwoordiger treedt op voor alle leveringen en diensten waarvoor u de btw verschuldigd bent, en daarnaast voor uw intracommunautaire verwervingen en uw invoer. U kunt er maar één hebben, en u blijft daarnaast zelf in Nederland geregistreerd.

De beperkte vergunning dekt een afgebakend deel, doorgaans invoer met aansluitende levering. Die vorm wordt vaak gebruikt door logistiek dienstverleners voor hun klanten.

Wanneer het verplicht is

Verkoopt u als niet in de EU gevestigde ondernemer op afstand aan consumenten in Nederland, dan moet u een algemeen fiscaal vertegenwoordiger aanstellen in twee gevallen:

• Uw hoofdkantoor of vestiging ligt in een land waarmee geen verdrag over wederzijdse bijstand is gesloten
• U maakt geen gebruik van de Unieregeling om uw afstandsverkopen aan te geven

In de overige gevallen is het een keuze. Voor bedrijven binnen de EU is het dat vrijwel altijd.

De verlegging bij invoer, en waarom die het echte punt is

Voert u goederen in, dan is de btw in beginsel bij de douane verschuldigd op het moment van invoer. U betaalt dan eerst en vraagt het later terug via uw aangifte. Dat kost u werkkapitaal, elke zending opnieuw.

Met een vergunning tot verlegging schuift die btw door naar uw periodieke aangifte, waar u hem in dezelfde aangifte weer in aftrek brengt. Per saldo betaalt u niets en staat er niets voor.

Voor een buitenlandse ondernemer loopt de weg naar zo'n vergunning via de fiscaal vertegenwoordiger. Dat is voor veel importeurs de werkelijke reden om er een aan te stellen: niet de administratie, maar de kasstroom.

Wat er misgaat

De fouten die wij tegenkomen zijn zelden inhoudelijk ingewikkeld, maar wel duur:

• Invoer op eigen naam zonder verleggingsvergunning, waardoor de btw jarenlang onnodig is voorgefinancierd
• Een beperkte vergunning die wordt gebruikt voor stromen die er niet onder vallen
• Een aangifte op naam van de vertegenwoordiger die niet aansluit op de eigen registratie van de ondernemer
• Een ICP-opgaaf die achterblijft, waarna het nultarief op de doorlevering ter discussie komt

Wat wij doen

Wij beoordelen of vertegenwoordiging in uw situatie verplicht is of alleen voordelig, welke vergunningsvorm past, en of de verleggingsvergunning haalbaar is. Daarna verzorgen wij de aanvraag en het aangiftewerk.

Een btw-registratie in Nederland kost eenmalig EUR 175. Het overige werk spreken wij vooraf af.