Verkopen via een platform

De fictie in één alinea

Een marktplaats of platform sluit de koopovereenkomst niet zelf. Toch bepaalt de wet sinds 1 juli 2021 dat de exploitant van een elektronische interface in twee situaties wordt geacht de goederen van de verkoper te hebben ontvangen en vervolgens zelf aan de consument te hebben geleverd.

Er ontstaan dan twee leveringen waar er feitelijk één is: van u aan het platform, en van het platform aan de klant. Het platform draagt de btw af, niet u.

De regel geldt voor platforms binnen én buiten de Unie. De vestigingsplaats van het platform doet er dus niet toe.

Wanneer het platform het overneemt

Alleen in deze twee gevallen:

• Bij goederen die van buiten de EU worden ingevoerd in een zending met een intrinsieke waarde van niet meer dan EUR 150
• Bij afstandsverkopen binnen de EU of binnenlandse leveringen vanuit een voorraad in de EU, wanneer de verkoper buiten de Unie is gevestigd

Bent u in Nederland gevestigd en verkoopt u vanuit Nederlandse voorraad aan Nederlandse of Europese consumenten, dan valt u er dus niet onder. U blijft dan gewoon zelf de btw verschuldigd, ook al loopt de bestelling via het platform.

Waarom dit in de praktijk misgaat

De verwarring ontstaat doordat het platform de btw op de klantfactuur toont en op zijn eigen afrekening met u een ander bedrag laat zien. Verkopers concluderen daaruit dat het platform het wel geregeld heeft, en laten de omzet uit hun aangifte.

Dat gaat goed zolang de fictie geldt en fout zodra dat niet zo is. Wij zien dan een aangifte die niet aansluit op de omzet, en een correctie over meerdere kwartalen.

De EUR 150-grens is bovendien de intrinsieke waarde van de zending, dus zonder verzendkosten en verzekering. Een bestelling die daar net onder of net boven uitkomt valt onder een ander regime, terwijl het voor u dezelfde bestelling is.

Verkoopt u op meerdere platforms

Dan kan uw btw-positie per kanaal verschillen. Dezelfde artikelen kunnen via het ene platform onder de fictie vallen en via uw eigen webshop niet, met een verschillende behandeling voor precies hetzelfde product.

Daar komt bij dat platforms voorraad verplaatsen tussen landen. Ligt uw voorraad opeens in Duitsland of Polen, dan verandert het vertrekland en daarmee uw registratieplicht, zonder dat u een beslissing hebt genomen.

Wat wij doen

Wij leggen uw platformafrekeningen naast uw eigen omzet en stellen vast welke stromen onder de fictie vallen en welke niet. Daarna richten wij de aangifte zo in dat beide stromen kloppen en op elkaar aansluiten.

Blijkt er over eerdere kwartalen te weinig of te veel aangegeven, dan verzorgen wij de suppletie.