Btw in Nederland voor buitenlandse ondernemingen

Vaak niet. Verkoopt u alleen aan ondernemers die in Nederland zijn gevestigd, dan wordt de btw meestal naar uw klant verlegd. U hebt er wel een nodig als u zelf Nederlandse btw verschuldigd bent, bijvoorbeeld bij verkopen uit Nederlandse voorraad aan consumenten, of als u eigen goederen uit een ander EU-land naar Nederland brengt: zie heb ik een Nederlands btw-nummer nodig?

Meestal niet. Een magazijn zonder personeel en technische middelen om aan klanten te leveren, is geen vaste inrichting. Uw onderneming registreert zich dan als buitenlandse ondernemer; zie verkopen vanuit een Nederlands 3PL- of fulfilmentmagazijn.

Meestal niet: de meeste buitenlandse ondernemingen, ook van buiten de EU, kunnen zich rechtstreeks registreren. Een vertegenwoordiger is alleen verplicht bij bepaalde afstandsverkopen door ondernemingen van buiten de EU en bij het btw-entrepot en de accijnsgoederenplaats. Wij zijn geen fiscaal vertegenwoordiger; hebt u er een nodig, dan verwijzen wij u door naar een partner met een vergunning (zie fiscaal vertegenwoordiger: nodig?).

In de regel per kalenderkwartaal, ook als er niets aan te geven is; per maand kan op verzoek. Volgens de wet moeten de aangifte en de betaling binnen een maand na het einde van het tijdvak binnen zijn; voor een onderneming zonder vestiging of vaste inrichting in Nederland geeft de Belastingdienst twee maanden. Wij doen ze in ons maandpakket.

Ja, als u zelf geen Nederlandse btw verschuldigd bent. Ondernemingen uit een ander EU-land vragen het terug via het portaal van hun eigen belastingdienst, uiterlijk 30 september van het jaar daarna; ondernemingen van buiten de EU bij de Belastingdienst, binnen zes maanden na het einde van het kalenderjaar. Zie teruggaaf van Nederlandse btw.

Alleen als uw onderneming in de EU met de douane te maken heeft, bijvoorbeeld bij invoer van buiten de EU. Een onderneming van buiten de EU registreert zich bij de douane van de plaats waar zij haar eerste aangifte doet, en het nummer geldt in de hele EU. Wij vragen het aan voor € 59: zie een Nederlands EORI-nummer.

Een Nederlandse btw-registratie kost € 275 eenmalig, alles inbegrepen. Daarna € 100 per maand voor elke btw-aangifte, of € 150 per maand met de OSS-aangifte, en € 25 per maand extra voor de ICP-opgaaf; alle bedragen zijn exclusief btw. Reken uw prijs uit met de btw-calculator.

De Nederlandse btw over de afgelopen tijdvakken is nog verschuldigd, en de Belastingdienst kan die tot vijf jaar na het einde van het kalenderjaar naheffen. Verbetert u het zelf voordat u weet of moet vermoeden dat de Belastingdienst ervan weet, dan krijgt u in de regel geen boete: zie te late of gemiste btw-aangiften.