Home Buitenlandse ondernemingen Chinese en andere niet-EU-verkopers: Nederlandse btw
Chinese en andere niet-EU-verkopers: Nederlandse btw
Uw onderneming zit in China, Hongkong, Turkije, de Verenigde Staten of een ander land buiten de EU en verkoopt goederen aan klanten in Nederland. Welke btw-regels gelden, hangt af van hoe de goederen reizen.
Wij zeggen welk model geldt, en regelen het
Van de eerste check tot uw Nederlandse btw-nummer en aangiften.
Drie veelvoorkomende modellen
- Pakketten vanuit het buitenland rechtstreeks aan consumenten, tot € 150 per zending: er is invoer-btw verschuldigd, die via de Import One-Stop Shop (IOSS) kan lopen. Een verkoper van buiten de EU heeft voor de IOSS meestal een in de EU gevestigde tussenpersoon nodig. Via een platform geldt het platform als de verkoper
- Voorraad in een Nederlands magazijn, verkocht aan consumenten in Nederland: u registreert zich voor de Nederlandse btw, tenzij een platform als verkoper geldt. De invoer-btw vraagt u terug in uw Nederlandse aangifte
- Verkopen aan Nederlandse bedrijven die de goederen zelf invoeren: de importeur betaalt de invoer-btw en u hebt vaak geen Nederlands btw-nummer nodig. Levert u inclusief rechten en btw (DDP), dan bent u de importeur en hebt u er meestal wel een nodig
Hebt u een Nederlands btw-nummer nodig, dan leest u bij btw-registratie in Nederland voor buitenlandse ondernemingen hoe de aanvraag verloopt.
Fiscaal vertegenwoordiger
De meeste verkopers van buiten de EU kunnen zich rechtstreeks registreren. Voor verkopers uit een land zonder verdrag over wederzijdse bijstand met de EU, zoals China, kan een fiscaal vertegenwoordiger in bepaalde gevallen verplicht zijn, bijvoorbeeld bij sommige afstandsverkopen. Dat controleren wij eerst. Hebt u er een nodig, dan verwijzen wij u door naar een partner met een vergunning.
Invoer en douane
Voor elke invoer is een douaneaangifte en een EORI-nummer nodig, meestal geregeld door uw douane-expediteur. De invoerrechten hangen af van de goederencode en de oorsprong van de goederen.
Voorbeeld
Een onderneming uit Shenzhen verscheept een container met een douanewaarde van € 40.000 naar een 3PL in Rotterdam en verkoopt van daaruit via een eigen webshop aan Nederlandse consumenten.
- Bij invoer: 21% invoer-btw over de douanewaarde plus rechten en vervoerskosten, bijvoorbeeld zo'n € 8.600, betaald via de douane-expediteur
- Nederlandse btw-aangifte: de 21% btw over de webshopverkopen is verschuldigd, de invoer-btw wordt afgetrokken
- Is de aftrek in een kwartaal hoger dan de verschuldigde btw, dan betaalt de Belastingdienst het verschil terug
Dit is een rekenvoorbeeld met afgeronde bedragen, geen klantcase.
Wat wij doen
Wij bekijken hoe uw goederen reizen en zeggen welke registraties nodig zijn. Daarna regelen wij de Nederlandse btw-registratie (€ 275, alles inbegrepen) en uw kwartaalaangiften (€ 100 per maand voor al uw btw-aangiften, € 150 met de OSS-aangifte). Een EORI-nummer kost € 59.
Veelgestelde vragen
Kan een Chinese onderneming een Nederlands btw-nummer krijgen?
Ja. Zij registreert zich als buitenlandse ondernemer via het formulier Aanmelding Onderneming buitenland. De Belastingdienst kan een verklaring van de Chinese belastingdienst vragen, vertaald als die niet in het Nederlands, Duits of Engels is.
Hebben wij de IOSS nodig?
Alleen voor pakketten tot € 150 die u van buiten de EU rechtstreeks aan consumenten stuurt, als u de btw bij het afrekenen wilt rekenen. Een verkoper van buiten de EU heeft daarvoor meestal een tussenpersoon in de EU nodig. Voor voorraad in Nederland geldt de IOSS niet.
Is een verkoop via een platform in Nederland belast?
Faciliteert het platform de verkoop, dan geldt het platform als de verkoper aan de consument. Uw levering aan het platform vanuit Nederlandse voorraad valt dan onder het 0%-tarief.
Hoeveel btw betaal ik bij invoer van goederen uit China?
21%, of 9% voor goederen uit tabel I van de wet, zoals voedingsmiddelen. U betaalt die over de douanewaarde, verhoogd met de invoerrechten en met kosten als commissie, verpakking, vervoer en verzekering tot de plaats van bestemming (artikelen 19 en 20 Wet OB).
Kan een Chinese onderneming de invoer-btw verleggen naar haar btw-aangifte?
Alleen met een vestiging of vaste inrichting in Nederland, of via een fiscaal vertegenwoordiger. Zonder betaalt u de invoer-btw bij de invoer en trekt u hem af in uw Nederlandse btw-aangifte. Hebt u een fiscaal vertegenwoordiger nodig, dan verwijzen wij u door naar een partner met een vergunning.
Betaal ik invoerrechten op kleine pakketten uit China?
Ja. Sinds 1 juli 2026 is de vrijstelling voor e-commercezendingen tot € 150 van buiten de EU weg, en betaalt de aangever € 3 invoerrecht per soort product. Sinds 1 november 2026 komt daar € 2 afhandelingsvergoeding per productcategorie bij. Vanaf 1 juli 2028 geldt het gewone EU-douanetarief. Voor een container of een andere grote zending hangen de invoerrechten af van de goederencode en de oorsprong.
Verkoopt u van buiten de EU goederen aan Nederland? Vertel hoe uw goederen reizen.
Vertel kort wat er speelt. Binnen één werkdag hoort u wat wij voor u kunnen doen en wat het kost, voordat wij beginnen.
Liever meteen overleggen? Bel direct