Home Buitenlandse ondernemingen UBO-register: een bv met eigenaren in het buitenland
UBO-register: een bv met eigenaren in het buitenland
Elke Nederlandse bv schrijft haar uiteindelijk belanghebbenden (UBO's) in bij de KvK. Voor eigenaren die in het buitenland wonen, zijn extra stukken nodig. Wij maken de opgave en sturen hem voor u in.
Uw UBO-opgave, gemaakt en verstuurd
Wij maken de opgave, controleren de stukken die de KvK van eigenaren in het buitenland vraagt, en sturen alles in.
Wie is UBO
Wie meer dan 25% van de aandelen in een bv heeft, is UBO. Heeft niemand dat, dan worden de hoger leidinggevenden, zoals de bestuurders, als UBO ingeschreven.
Wanneer
Bij de oprichting schrijft de notaris de UBO's meestal in. Daarna meldt u elke wijziging binnen een week bij de KvK.
Eigenaren die in het buitenland wonen
- Een eigenaar in een ander EU-land: een uittreksel uit het bevolkingsregister van dat land, niet ouder dan twee maanden
- Een eigenaar buiten de EU: een uittreksel uit het buitenlandse bevolkingsregister, niet ouder dan twee maanden, en bijna altijd gelegaliseerd
- Een kopie van het paspoort
- Voor een eigenaar zonder burgerservicenummer: het fiscale nummer (TIN) uit het woonland
Buitenlandse ondernemingen met een filiaal in Nederland
Een buitenlandse onderneming die in Nederland alleen een filiaal heeft, meldt haar UBO's in het register van haar eigen land, niet in het Nederlandse UBO-register.
Wat zo'n filiaal verder regelt voor de btw en de vennootschapsbelasting, staat op btw in Nederland voor buitenlandse ondernemingen.
Wat wij doen
Wij maken de UBO-opgave op formulier 30, controleren de stukken voor eigenaren in het buitenland en sturen hem naar de KvK, ondertekend door uw bestuurder of door ons met uw volmacht: € 95 per opgave, excl. btw.
Veelgestelde vragen
Wie is de UBO van onze bv?
Iedereen met meer dan 25% van de aandelen. Heeft niemand dat, dan worden de bestuurders als UBO ingeschreven.
Hoe snel moet een wijziging gemeld worden?
Binnen een week na de wijziging.
Onze onderneming is buitenlands en heeft alleen een filiaal in Nederland. Melden wij in het Nederlandse register?
Nee. Een buitenlandse onderneming met alleen een filiaal in Nederland meldt haar UBO's in het register van haar eigen land.
Is het UBO-register openbaar?
Nee. Na een uitspraak van het Hof van Justitie van de EU is een deel van het register gesloten. De Belastingdienst, De Nederlandsche Bank en de AFM zien alle gegevens, andere organisaties alleen met een toegangsniveau van de KvK, en uw bv kan een uittreksel van haar eigen UBO-gegevens bestellen.
Welk bewijs van het belang hoort bij de UBO-opgave?
Bij aandelen een kopie van het aandeelhoudersregister, de akte van oprichting of het deel van een notariële akte over de aandelen. Loopt het belang via een andere rechtspersoon, bijvoorbeeld een buitenlandse holding, dan hoort er een organogram bij. Is één persoon direct voor 100% enig aandeelhouder en staat hij zo in het Handelsregister, dan is geen bewijs nodig.
Wat als iemand geen UBO meer is?
Dat meldt u ook met een UBO-opgave, binnen 7 dagen. Soms moet dan iemand anders als UBO worden ingeschreven, bijvoorbeeld de bestuurders als niemand meer dan 25% heeft.
Een Nederlandse bv met eigenaren in het buitenland? Vertel wie de aandeelhouders zijn.
Vertel kort wat er speelt. Binnen één werkdag hoort u wat wij voor u kunnen doen en wat het kost, voordat wij beginnen.
Liever meteen overleggen? Bel direct