Home Kennis ViDA: wat er verandert in de btw, 2027 tot 2031
ViDA: wat er verandert in de btw, 2027 tot 2031
Met ViDA (VAT in the Digital Age) verandert de btw in drie stappen: één btw-registratie voor meer grensoverschrijdende verkopen, btw via platforms bij kortetermijnverhuur en taxivervoer, en verplichte e-facturen met digitale rapportage. Hier staat wat wanneer ingaat en wat het voor u betekent.
Wat betekent ViDA voor uw onderneming?
Wij zetten uw verkooproutes naast de nieuwe regels en zeggen wat u wanneer moet regelen.
De tijdlijn
- 1 januari 2027: grensoverschrijdende leveringen van gas, elektriciteit, warmte en koude aan consumenten kunnen via de OSS
- 1 juli 2028: de OSS wordt uitgebreid met onder meer montageleveringen en bepaalde binnenlandse leveringen aan consumenten, er komt een overbrengingsregeling voor eigen voorraad, en verlegging naar de zakelijke afnemer wordt in de hele EU verplicht
- 1 juli 2028: platforms voor kortetermijnverhuur en personenvervoer over de weg rekenen de btw, tenzij de aanbieder dat zelf doet. Zo staat het in het Nederlandse concept; EU-landen mogen wachten tot uiterlijk 1 januari 2030
- 1 juli 2028: voorraad op afroep kan niet meer voor goederen die daarna worden vervoerd; lopende gevallen uiterlijk tot 1 juli 2029
- 1 juli 2030: e-facturen en digitale rapportage voor zakelijke transacties tussen EU-landen
- 1 juli 2030 en 1 juli 2031: in Nederland binnenlandse e-facturatie en daarna digitale rapportage, volgens het kabinetsplan
Waar het nu staat
De Europese richtlijn (EU) 2025/516 is op 11 maart 2025 vastgesteld. De Nederlandse wet voor de enkele btw-registratie staat sinds 19 oktober 2026 in het Staatsblad (Stb. 2026, 327); de Eerste Kamer nam hem op 6 oktober 2026 aan. De wet gaat op 1 januari 2027 in. De uitbreiding van de OSS, de overbrengingsregeling en de verplichte verlegging gelden vanaf 1 juli 2028. De Europese Commissie legde de technische regels voor de OSS en de overbrengingsregeling vast in Uitvoeringsverordening (EU) 2026/1869.
De andere delen zijn nog geen wet. Het wetsvoorstel voor de platformeconomie was eind 2025 in internetconsultatie en gaat naar verwachting eind 2026 naar de Tweede Kamer. Voor binnenlandse e-facturatie koos het kabinet op 11 september 2026 voor een verplichting. Het concept gaat dit najaar in internetconsultatie, en het kabinet wil het wetsvoorstel vóór de zomer van 2027 aan de Tweede Kamer aanbieden.
Eén btw-registratie: minder buitenlandse btw-nummers
Vanaf 1 juli 2028 kunt u meer verkopen aan consumenten in andere EU-landen via de OSS in Nederland aangeven, waaronder montageleveringen en verkopen vanuit voorraad in het land van de klant. Met de nieuwe overbrengingsregeling meldt u eigen voorraad die u naar een ander EU-land brengt, bijvoorbeeld naar een Amazon-magazijn, in één maandelijkse melding, zonder registratie in dat land. Zie Amazon Pan-EU en de overbrengingsregeling.
Btw op kosten in andere landen kunt u via de OSS niet aftrekken. Daarvoor blijft een teruggaafverzoek of een gewone registratie nodig.
Verplichte verlegging tussen ondernemers
Levert u aan een ondernemer in een ander EU-land waar u zelf geen btw-nummer hebt, en heeft uw afnemer daar wel een btw-nummer, dan wordt de btw vanaf 1 juli 2028 in alle EU-landen naar de afnemer verlegd. Nederland verlegde in de meeste van deze gevallen al. Nieuw is dat u die verlegde leveringen in uw ICP-opgaaf vermeldt.
Platforms en kortetermijnverhuur
Faciliteert een platform kortetermijnverhuur van accommodatie of personenvervoer over de weg, dan rekent het platform vanaf 1 juli 2028 de btw, tenzij de aanbieder zijn btw-nummer geeft en verklaart dat hij de btw zelf voldoet. Voor verhuurders is dat een echte keuze. Zie kortetermijnverhuur via een platform.
E-facturen en digitale rapportage
Vanaf 1 juli 2030 is een factuur voor zakelijke transacties tussen EU-landen een gestructureerd e-bestand, geen pdf, en worden de gegevens per transactie digitaal gerapporteerd. Nederland wil binnenlandse e-facturatie vanaf 1 juli 2030 en digitale rapportage vanaf 1 juli 2031; volgens de aankondiging blijven KOR-ondernemers met een omzet tot € 20.000 per jaar uitgezonderd. Zie klaar voor de e-factuur.
Wat het voor u betekent
- Webshop met voorraad in andere EU-landen: buitenlandse btw-nummers kunnen vanaf medio 2028 vaak weg
- Voorraad op afroep: op tijd overstappen op de overbrengingsregeling
- Installatie of montage bij particulieren in andere EU-landen: vanaf 1 juli 2028 via de OSS
- Kortetermijnverhuur via Airbnb of Booking: kiezen tussen de platformfictie en zelf btw voldoen
- Zakelijke klanten in andere EU-landen: uw factuurproces vóór 2030 klaar voor e-facturen
Veelgestelde vragen
Wanneer gaat ViDA in?
In stappen: 1 januari 2027, 1 juli 2028 en 1 juli 2030. In Nederland volgen binnenlandse e-facturatie en digitale rapportage volgens het kabinetsplan op 1 juli 2030 en 1 juli 2031.
Heb ik na ViDA nog buitenlandse btw-nummers nodig?
Minder vaak. Verkopen aan consumenten en overbrengingen van eigen voorraad kunnen vanaf 1 juli 2028 grotendeels via de OSS. Wilt u btw op kosten in een ander land terug, dan blijft een teruggaafverzoek of een registratie nodig.
Is een pdf-factuur na 2030 nog geldig?
Voor zakelijke transacties tussen EU-landen niet meer: vanaf 1 juli 2030 is een gestructureerde e-factuur verplicht. Voor binnenlandse facturen tussen bedrijven in Nederland is dezelfde datum aangekondigd.
Wilt u weten wat ViDA voor uw onderneming betekent? Vertel wat u verkoopt en aan wie.
Vertel kort wat er speelt. Binnen één werkdag hoort u wat wij voor u kunnen doen en wat het kost, voordat wij beginnen.
Liever meteen overleggen? Bel direct