Amerikaanse bedrijven die zaken doen in Nederland

Een Amerikaanse onderneming registreren voor de btw

Wij registreren uw onderneming als buitenlandse ondernemer, welke rechtsvorm zij ook heeft: LLC, Inc. of Corporation. Het formulier vraagt een onderneming van buiten de EU om stukken over haar activiteiten, een bewijs van inschrijving in het eigen land, een verklaring van de belastingdienst daar en een kopie van de oprichtingsakte.

Wij zeggen welke stukken u opvraagt en controleren ze voordat er iets wordt ingediend. Daarna sturen wij het formulier met een begeleidende brief aangetekend naar de Belastingdienst en volgen wij het op tot uw btw-nummer er is.

Wat meestal geldt

• Pakketten vanuit de VS rechtstreeks aan consumenten, tot € 150 per zending: er is invoer-btw verschuldigd, die via de Import One-Stop Shop (IOSS) kan lopen. Een verkoper van buiten de EU heeft voor de IOSS meestal een in de EU gevestigde tussenpersoon nodig. Via een platform geldt het platform als de verkoper
• Voorraad in Nederland, bij een 3PL of voor een platform: u registreert zich voor de Nederlandse btw, en verkopen vanuit die voorraad aan consumenten in andere EU-landen lopen via de Unieregeling van de OSS, vanaf de eerste verkoop
• Diensten aan Nederlandse bedrijven: de btw wordt meestal naar uw klant verlegd
• Software, apps en andere digitale diensten aan consumenten in de EU: de niet-Unieregeling van de OSS, in één EU-land
• Nederlandse btw op uw kosten zonder Nederlands btw-nummer: een teruggaafverzoek bij de Belastingdienst, binnen zes maanden na het einde van het kalenderjaar

Komt uw onderneming uit Zwitserland of Noorwegen? Zie Zwitserse en Noorse bedrijven in Nederland.

Personeel, een kantoor of een Nederlandse bv

Mensen die in Nederland voor uw onderneming werken, of een kantoor hier, kunnen een vaste inrichting vormen, met Nederlandse vennootschapsbelasting over de winst daarvan. Een Nederlandse bv is een aparte onderneming met een eigen aangifte vennootschapsbelasting en jaarrekening. Werknemers in Nederland betekenen een Nederlandse loonadministratie. Zie vaste inrichting, een Nederlandse bv met buitenlandse eigenaren en loonadministratie voor buitenlandse werkgevers.

Evenementen en beurzen

Exposeren op of organiseren van een evenement in Nederland heeft eigen btw-regels voor toegang en standruimte. Zie btw op evenementen, congressen en beurzen.

Inloggen: eHerkenning

Om zelf in te loggen bij Mijn Belastingdienst Zakelijk heeft een onderneming eHerkenning nodig, op niveau EH3 of hoger. Die koopt u bij een erkende leverancier. Doen wij uw aangiften, dan hebt u dat meestal zelf niet nodig: u machtigt ons.

Wat wij doen

Wij bekijken uw verkopen, goederenstromen en mensen in Nederland en zeggen welke registraties nodig zijn. Daarna regelen wij de Nederlandse btw-registratie (€ 275, alles inbegrepen), zo nodig een EU-EORI-nummer (€ 59), en doen wij elke Nederlandse btw-aangifte in ons pakket: € 100 per maand, € 150 met de OSS-aangifte. Personeel in Nederland? Wij doen ook de loonadministratie: zie loonadministratie voor buitenlandse werkgevers.